Zaproszenie do udziału w programie Hosted Buyers na targach EIBTM w Barcelonie

18-20.11.2014 r.

Szanowni Państwo,

MeetingPlanner.pl jako profesjonalny partner targów EIBTM na Polskę, otrzymał możliwość zaproszenia polskich przedstawicieli branży spotkań do udziału w programie Hosted Buyers.
Doceniając Państwa pozycję i osiągnięcia w sektorze MICE, chcielibyśmy zaprosić użytkowników naszego portalu do udziału w tegorocznych targach w Barcelonie.*

Wszyscy zaproszeni posiadają rozległe doświadczenie w organizowaniu międzynarodowych eventów, decydują o lokalizacji i charakterze wydarzeń. W programie wyjazdu znajdują się spotkania biznesowe z uczestnikami targów, w których jesteście Państwo zobowiązani uczestniczyć.

Rejestracja do programu HB możliwa jest pod adresem:

www.eibtm.com/hbregister

Należy wybrać opcję Apply as parto of a Group, a następnie Register Now.

W polu Enter Group Code należy wpisać: MEETPL
Wypełnienie formularza trwa ok. 20 min.

Rejestracja nie jest równoznaczna z zakwalifikowaniem do udziału w programie HB. Decyzję, po analizie zgłoszeń, podejmują organizatorzy EIBTM.

Opłata rejestracyjna wynosi 5 EUR i jest bezzwrotna.

EIBTM ZOBOWIĄZUJE SIĘ ZAGWARANTOWAĆ HOSTED BUYERS NASTĘPUJĄCE DARMOWE USŁUGI:

• Bilety w obie strony w klasie ekonomicznej z Warszawy do Barcelony (w rotacji wtorek/czwartek)
• Zakwaterowanie (bez wyżywienia) w hotelu 4*/5* (2 noce)
• Transfery pomiędzy lotniskiem, hotelem i targami
• Wstęp na EIBTM i oficjalne eventy networkingowe
• Poczęstunek w trakcie EIBTM w ekskluzywnych foyer dla HB
• Zaplanowane wcześniej spotkania z wystawcami wybranymi przez HB
• Internetowy pamiętnik z funkcją aranżowania kolejnych spotkań
• Monitoring spotkań opuszczonych przez HB
  

OBOWIĄZKI HOSTED BUYERS

• Wybór 10 preferowanych wystawców oraz 1 destynacji na każdy dzień uczestnictwa do 18 października
• Udział w co najmniej 7 ustalonych wcześniej spotkaniach i 1 prezentacji destynacji na każdy dzień uczestnictwa w EIBTM
• Przestrzeganie warunków uczestnictwa, w tym przekazanie szczegółowych danych dotyczących karty kredytowej
• Rozliczenie wszystkich dodatkowych wydatków z hotelem przed odlotem

 
OPŁATY W WYPADKU REZYGNACJI

• Rezygnacje muszą być zgłoszone w formie pisemnej EIBTM Account Managera i uzyskać pisemne potwierdzenie ze strony EIBTM
• Rezygnacje otrzymane do 18 października nie wiążą się z koniecznością wnoszenia opłaty, o ile nie ustalono i potwierdzono wcześniej przelotu
• Rezygnacje otrzymane po 18 października wiążą się z koniecznością wniesienia opłaty w wysokości 400 euro lub równowartości kosztów przelotu i zakwaterowania (jeżeli są one wyższe niż 400 euro)
• W przypadku nie wzięcia udziału w targach EIBTM i nie powiadomienia EIBTM Account Managera o rezygnacji do 13 listopada Hosted Buyer zostanie obciążony opłatą w wysokości 500 euro.
• Opłatą za nie wzięcie udziału (500 euro) mogą również zostać obciążeni Hosted Buyers, którzy nie wskażą preferowanych wystawców do 18 października lub opuszczą 2 lub więcej umawiane spotkania z wystawcami dziennie
• Opłatą zostanie obciążone konto zgodnie z danymi karty kredytowej podanymi w procesie rejestracji

Więcej informacji: http://www.eibtm.com/en/Hosted-Buyers/FAQs/
 
*Jeśli otrzymaliście Państwo zaproszenie nie będąc użytkownikiem serwisu prosimy o rejestrację na http://www.meetingplanner.pl/mpbook/register.html
Rejestracja w serwisie MeetingPlanner.pl jest bezpłatna i trwa 30 sekund.

Wszelkie pytanie prosimy kierować na adres: meeting@meetingplanner.pl