Subject: Friend Zapraszamy na ☛ Warsaw Triathlon ☚

Przed nami Warsaw Triathlon. Jeśli wiadomość nie wyświetla się poprawnie, zobacz ją online .
POKOJOWY PATROL - ZAPROSZENIE

Witajcie,

wspólnie z naszym partnerem - Firmą SportEvolution - zapraszamy Was do współpracy i prosimy o pomoc w organizacji 5150 Warsaw Triathlon

Impreza jak sama nazwa wskazuje odbędzie się w Warszawie. Zawodnicy będą ze sobą rywalizowali w dniu 12 czerwca.

Poniżej znajdziecie szczegółowe informacje dot. udziału w tej imprezie. Jeżeli okażą się one niewystarczające - dajcie znać - uzupełnimy.
Jeżeli po ich przeczytaniu wszystko będzie jasne to czekamy Wasze zgłoszenia. 

Będzie to ostatnia impreza, którą będziemy zabezpieczali przez 22. Przystankiem Woodstock. 
Jednocześnie przypominamy o upływającym 1.06 pierwszym terminie zgłoszeń na PW. Jeżeli chcecie "zgarnąć" dodatkowe punkty w PL - nie przegapcie tego terminu. 
Kiedy?

Warsaw Triathlon odbędzie się 12 czerwca. Nasze działania zaczniemy dzień wcześniej od odprawy z Organizatorem. Ramowy plan działania jest następujący:

Sobota 11 czerwca

17:30 Zbiórka Wolontariuszy (przy scenie zlokalizowanej na placu Teatralnym w Warszawie).
18:00 Odprawa z Organizatorem

Po odprawie przewidziany jest ciepły posiłek - Pasta Party (standard / vege)

Następnie będzie możliwe zakwaterowanie w miejscu noclegu - będzie nim sala gimnastyczna. W związku z tym niezbędnym wyposażeniem, które trzeba mieć ze sobą jest śpiwór i materac (karimata / mata pompowana itp.)

Dokładną lokalizację miejsca noclegu podamy na początku tygodnia


Niedziela 12 czerwca

6:45 Podstawienie autokarów w miejscu noclegu
7:00 Wyjazd autokarów na trasę
12:30 Orientacyjna godzina zakończenia zabezpieczenia trasy
15:00 Zakończenie imprezy

Za ostatnim zawodnikiem będzie jechał autokar, który będzie zbierał wolontariuszy (PP i nie tylko) biorących udział w zabezpieczeniu. 
Autokar dojedzie w okolice Placu Teatralnego. W tym miejscu będzie wydawany ciepły posiłek - zupa.

W niedzielę rano organizator zapewni wyżywienie w postaci pakietu śniadaniowego.

Co robimy?

Zadaniem jakie Organizatorzy przewidzieli dla PP będzie zabezpieczenie trasy jednej z triathlonowych konkurencji - będzie to najprawdopodobniej trasa rowerowa. Dodatkowe zadania jakie mogą się pojawić zostaną omówione i przydzielone podczas odprawy. 

Informację i dane kontaktowe osoby, która będzie koordynowała działania PP podamy Wam nieco bliżej terminu imprezy.

Co zapewniamy?

• Nocleg na sali gimnastycznej - wymagany własny śpiwór + materac
• Wyżywienie – (pakiet śniadaniowy + 2     ciepłe posiłki)
• Pamiątkowe gadżety
• Zaświadczenie o wolontariacie (na życzenie)
• Punkty w PL dla PP
• Zwrot kosztów dojazdu - do 50 zł / osobę - szczegóły poniżej
Organizatorzy zgodnie z naszą wyraźną sugestią przewidzieli zwrot kosztów dojazdu dla wszystkich wolontariuszy PP, którzy wezmą udział w zabezpieczeniu Warsaw Triathlon. Zwrot kosztów w kwocie nie większej niż 50 zł na osobę zostanie rozliczony na podstawie biletów kolejowych lub autobusowych. 

Na chwilę obecną wiemy, że podstawą rozliczenia mogą być bilety kolejowe (zakupione w kasie) oraz autobusowe (zakupione w kasie lub przez internet), które zawierają takie dane jak NIP i nazwa przewoźnika, wartość netto i brutto oraz długość trasy - inaczej mówiąc - są traktowane jak faktura.

Jeżeli bilet kolejowy kupicie przez internet to konieczne będzie uzyskanie do niego faktury VAT - większość przewoźników umożliwia jej uzyskanie przez internet - jest to równie łatwe jak zakup samego biletu. 

UWAGA: w przypadku biletów kolejowych na trasę poniżej 50 km (kupionych w kasie lub przez internet) konieczne będzie uzyskanie faktury.

Dane do faktury, czyli informację na kogo ma zostać wystawiona, wyślemy w poniedziałek. Bilety możecie kupić już dziś, ale z zamówieniem faktur wstrzymajcie się do poniedziałku. 

Jeżeli chodzi o dojazd samochodem - czekamy na potwierdzenie ze strony Organizatora czy faktury za paliwo będą akceptowane. Informację o tym przekażemy również w poniedziałek.

Jak się zgłosić?

Zgłoszenia przyjmujemy za pośrednictwem BAZY PP oraz (w wyjątkowych przypadkach) mailowo (patrol@wosp.org.pl). Instrukcję zgłoszeń znajdziecie w załączniku do tego maila oraz na stronie https://s-patrol.wosp.org.pl/docs/79.pdf

Czekamy na Wasze zgłoszenia - będziemy je akceptować na bieżąco. Oczywiście jeżeli macie jakiekolwiek pytania piszcie do nas - odpowiadając na tego maila lub korzystając z formularza z zakładce kontakt na www.patrol.wosp.org.pl


pozdrawiamy serdecznie 



Marcin Garczyński "Strażacki"
& Fundacja WOŚP

Kontakt