W tym tygodniu otrzymywać będziecie od nas szczegółowe informacje dotyczące wytycznych Rekordu Guinnessa, podzielone na poszczególne partie związane z raportem z próby, jaki będziecie musieli przesłać do nas.
W tym mailu dowiecie się jak zorganizować miejsce bicia Rekordu Guinnessa. Wbrew pozorom nie jest to takie trudne. Mailem tym chcemy pomóc Wam w zorganizowaniu miejsca próby, tak aby była ona zgodna z wymaganiami Guinnessa. Wypunktujemy najważniejsze rzeczy z tym związane:
- Do podsumowania Rekordu - jakie musicie wysłać do Fundacji WOŚP - dołączyć musicie plan terenu, na którym odbyła się próba (wystarczy szkic sytuacyjny miejsca, a pomoże on Wam zaplanować Wasze działania).
- Próba pobicia rekordu musi odbyć się w miejscach publicznych lub w miejscach łatwych do przeprowadzenia kontroli (takimi miejscami są niewątpliwie szkoły w których większość z Was będzie próby prowadzić).
- Próby odbywające się wewnątrz budynków powinny posiadać jedno specjalnie wyznaczone ku temu pomieszczenie.
- Próby odbywające się na zewnątrz powinny być ogrodzone (na przykład barierkami, taśmą).
- Wszystkie próby pobicia rekordu muszą odbywać się na ograniczonym obszarze, z wyraźnie oznaczonym wejściem i wyjściem (tu wystarczy np. powiesić kartkę z napisem wejście/wyjście ).
- Wszystkie miejsca wejścia i wyjścia muszą być monitorowane przez kamery/kamerę wideo. Nieedytowany materiał, z wyraźnie zaznaczoną godziną powinien zostać włączony do materiałów dowodowych (rozplanowujcie tak miejsce bicia rekordu, by wejście i wyjście było obok siebie, dzięki czemu będzie to mogli nagrać jedną kamerką).
- Uczestnicy powinni być w stanie obserwować i naśladować ruchy swoich instruktorów bezpośrednio lub na ogólnodostępnym ekranie (my będziemy transmitować wydarzenie spod Pałacu Kultury i Nauki – dzięki czemu będziecie mogli wszystko obserwować i bić rekord razem z nami, o ile tylko zorganizujecie ekran/telewizor podłączony do komputera z dostępem do internetu, i ustawicie go tak, by wszyscy widzieli go ze swoich miejsc)
- Minimalna wymagana liczba osób biorących udział w rekordzie wynosi co
najmniej 25 osób w każdym miejscu (dotyczy to wszystkich lokalizacji ze względu na formę bicia rekordu)
- Na jednego fantoma przypada maksymalnie 10 osób
Pamiętajcie:
Całe wydarzenie musicie nagrać, łącznie z liczeniem uczestników, ich wejściem i wyjściem z wyraźnie oznaczonego miejsca bicia rekordu. Musi być was minimum 25 osób, a ćwiczyć musicie na 1 fantomie na maksymalnie 10 osób (co w przypadku 25 osób wymagać będzie 3 fantomów). Nie zapomnijcie o przesłaniu planu sytuacyjnego wydarzenia.
Te wytyczne nie są bardzo skomplikowane i na pewno sobie z nimi świetnie poradzicie.
