| Przeczytaj podsumowanie spot. Liderów. Jeśli wiadomość nie wyświetla się poprawnie, zobacz ją online . |
|
| | Cześć,
24 czerwca spotkaliśmy się w naszym Centrum Wolontariatu w Szadowie Młyn. Celem, jaki nas tam sprowadził było omówienie planów i przygotowań do 23. Przystanku Woodstock. W tym mailu znajdziesz podsumowanie najważniejszych omawianych kwestii. Jeśli poniższe informacje nie będą dla Ciebie wystarczające to pisz do mnie, albo dzwoń – wszystko omówimy, wyjaśnimy, przegadamy. Mail długi, więc albo znajdź na niego dłuższą chwilę, albo czytaj na raty :) Zaczynamy
1. Zmiany w zabezpieczeniu PW. Tegoroczny Festiwal będzie się różnił od poprzednich edycji. Najważniejsze i najbardziej widoczne i odczuwalne zmiany, to rezygnacja z ogrodzenia terenu festiwalu oraz wprowadzenie wydzielonych (ogrodzonych) stref IMPREZ MASOWYCH (duża scena, mała scena, ASP, Kriszna).
Wstęp publiczności do tych stref będzie możliwy po przejściu kontroli na jednej z bramek. Osoby wchodzące nie będą mogły wnosić plecaków oraz większych bagaży, a także napojów %.
Do ustalenia pozostaje kwestia wnoszenia napojów bezalkoholowych, a także flag i transparentów. Wszystkie te zasady zbierzemy i omówimy na odprawie Liderów w Kostrzynie nad Odrą.
Wspomniane nowości nakładają na nas obowiązek odświeżenia wiedzy o uprawnieniach i obowiązkach SI
2. Podwyższone ryzyko. 23. PW podobnie jak 22. został uznany za imprezę podwyższonego ryzyka. Powody tej decyzji są znane i nie wymagają komentarza. Dla nas oznacza to ww. zmiany organizacyjne, a także większe zaangażowanie służb profesjonalnych (głównie policji).
Konsekwencją z jaką przyjdzie się nam zmierzyć będzie bardzo rygorystyczne przestrzeganie zasad poruszania się wszelkich pojazdów po terenie Festiwalu. Woodstockowicze będą mogli wjeżdżać bez ograniczeń do 29 lipca – jednak pojazdy, które zaparkują w miejscach do tego nieprzeznaczonych będą musiały zostać przeparkowane. Od 29 lipca będą mogli wjechać tylko i wyłącznie na Pole Malinowskiego.
Ruch pojazdów organizatora, podwykonawców oraz dostawców również zostanie ograniczony. Będą obowiązywały wjazdówki, które będą związane z konkretnymi bramami. Dany pojazd będzie mógł wjeżdżać / wyjeżdżać tylko i wyłącznie wskazaną na przepustce bramą. Przy próbie wjazdu inną bramą – nie zostanie przepuszczony. Pojazdy serwisujące np. TOITOI oraz dostawcze muszą mieć załogę min. 2 osobową – gdy jeden z pracowników wykonuje serwis / rozładowuje dostawę, drugi przez cały czas przebywa w kabinie. Dla dostaw zostaną ustalone określone godziny poza nimi wjazd nie będzie możliwy.
Na głównych drogach wjazdowych zostaną ustawione punkty kontrolne wyposażone w szykany. KAŻDY pojazd uprawniony do przejazdu tymi drogami (np. serwis) będzie musiał się tam zatrzymać, a kierowca i pasażerowie będą proszeni o jego opuszczenie na czas kontroli, która będzie obowiązkowa. Będziemy w tym zakresie współpracować z NP oraz policją. PP również otrzymają wjazdówki, jednak będą one jednorazowe - pozwolą na wjazd i zaparkowanie na jednej z BAZ PP. Szczegółowe zasady są dopracowywane i zostaną przedstawione na odprawie Liderów.
|
| | 3. System Command X. W tym roku wracamy do użytkowania lokalizatorów. Będziemy pracować z nową aplikacją o nazwie COMMAND X opracowaną przez Esri Polska. Centrum Dowodzenia otrzyma zupełnie nowy panel zarządzania. Z punktu widzenia Lidera nie będzie poważniejszych zmian – nadal będziemy używać tych samych urządzeń.
4. Łączność radiowa. Zmieniliśmy obsługującą nas firmę i po raz pierwszy skorzystamy z dobrodziejstw łączności cyfrowej. Powinno to poprawić jakość pracy i ułatwić ją poprzez większą czytelność komunikatów. Łączność cyfrowa ma nieco inną specyfikę, niż rozwiązania, z których korzystaliśmy do tej pory. Szkolenie z obsługi będzie częścią odprawy. Będziemy działać na 2 kanałach tzw. przemiennikowych (1 – PP, 2 – MP) oraz 1 kanale bezpośrednim. NP będzie korzystał z osobnego kanału, do którego (najprawdopodobniej) będziemy mieli dostęp.
5. Serwer SMS. Kolejny raz będzie nam partnerował operator systemu SERWER SMS, dzięki czemu będziemy mogli wykorzystywać to narzędzie do komunikacji pomiędzy CD a Liderami oraz PP. Po raz pierwszy możemy udostępnić to rozwiązanie poszczególnym grupom – o szczegółach napisał Anna „Anioł” Orzech na naszej grupie na FB. Jeśli interesuje Cię to rozwiązanie to proszę o kontakt bezpośrednio z nią.
6. Wyposażenie Liderów = wyposażenie PP. Podczas spotkania zwróciliśmy uwagę na konieczność zadbania o to, aby każdy Lider dysponował takim wyposażeniem, jakiego oczekujemy PP. Jest to ważny element budowania wizerunku i autorytetu w grupie. Jeśli chcemy aby PP zabierali na PW kubki termiczne, to sami też go zabieramy i używamy :)
7. Centrum Dowodzenia. Skład CD poznasz zaglądając do prezentacji z załącznika.
Kontenery, w których będzie zainstalowane Zintegrowane Centrum Dowodzenia będzie zlokalizowane na zapleczu dużej sceny. W tym miejscu będą pracowali koordynatorzy PP / MP / NP oraz wyznaczone osoby łącznikowe z ramienia policji oraz PSP.
W tym roku po raz pierwszy wprowadzamy zasadę „sterylnego CD” co oznacza, że w kontenerze będą mogli przebywać tylko i wyłącznie Koordynatorzy oraz osoby wyznaczone przez kierownika ds. bezpieczeństwa.
Jeśli chodzi o codzienne odprawy to podobnie jak w latach poprzednich będą odbywały się namiocie obsługi PP. Dodatkowo wyznaczymy miejsce, w którym Liderzy będą mogli spotkać się z Koordynatorami CD.
Wprowadzenie tej zasady zostało wymuszone przez zbyt częste i zbyt liczne wizyty osób postronnych w sprawach niezwiązanych z pracą CD.
8. Rezydenci baz i ich zadania / kompetencje + zasady obowiązujące na bazach.
Rezydentami BAZ w tym roku będą: Katarzyna "Andy" Grzelak (GRABIK) oraz Michał "Dexter" Udałowski i Witek "Krawiec" Krawczyk (OAZA).
Jeśli chodzi o zasady funkcjonowania baz to nie będzie rewolucji, idziemy w kierunku uporządkowania tych już wypracowanych.
Po pierwsze - Rezydenci wyznaczą miejsca dla poszczególnych triad/grup oraz miejsca do zaparkowania samochodów. Możliwość zaparkowania samochodu pomiędzy namiotami musi zostać uzgodniona z Rezydentem. Na OAZIE zostanie wyznaczony dodatkowy parking dla samochodów PP. Mimo tego udogodnienia, niezmiennie zależy nam na zminimalizowaniu liczby samochodów, którymi dojadą PP.
Po drugie – w tym roku musimy dopilnować czystości i porządku na terenie naszych baz.
Po trzecie – przyjazd samochodem z przyczepą campingową musi zostać uzgodniony z Rezydentem (w wyprzedzeniem i może nastąpić po uzyskaniu zgody).
Po czwarte - postaramy się zorganizować wspólne miejsca odpoczynku dla PP, które będzie uzupełnieniem miejsc stworzonych w obozowiskach poszczególnych grup.
Po piąte – dostęp do BAZ będą miały tylko osoby posiadające odpowiednie ID. Za kontrolę dostępu będą odpowiadali PP z grup mieszkających na danej BAZIE – zadanie to zostanie ujęte w grafiku. Niezależnie od tego – każdy mieszkaniec danej bazy jest zobowiązany o zwracanie uwagi na bezpieczeństwo terenu. Rozumiemy przez to np. zwracanie uwagi na osoby bez ID, które znajdują sie na back-stage'u.
9. Grupy lotne i zmiana koncepcji zarządzania. Zgodnie z listą Liderów / Grup w tym roku będziemy mieli 22 grupy lotne. Jeśli uda się zapełnić każdą z nich, to jedna będzie grupą specjalną pozostającą do dyspozycji CD i będzie wspierała regularne grupy lotne. W przypadku niezapełnienia się grup – podejmiemy decyzję o połączeniu 2 grup, tak abyśmy mieli 21 grup, czyli 7 triad.
Utrzymujemy 2-stopniowy podział na triady i grupy, jednak po raz pierwszy (od bardzo wielu lat) grafik pracy będzie rozpisany na grupy. W ten sposób chcemy uzyskać większą elastyczność działania oraz rozsądniejsze wykorzystywanie poszczególnych grup.
10. Grupy stałe = dodatkowe wsparcie. Liczba grup stałych pozostaje na ubiegłorocznym poziomie. PP działających w tych grupach będą wspierali grupy działające w strefach imprez masowych. Z ich pomocy będziemy korzystali w trakcie największych koncertów. Decyzję o zadysponowaniu części ww. grup będzie podejmowało CD.
11. Grupy Imprezy Masowe. Wśród grup stałych w tym roku będą działały 3 grupy działające na terenie stref imprez masowych. Będą one wyłączone z regularnego grafiku pracy (w dniach koncertów). Ich praca będzie rozpoczynała się na godzinę przed rozpoczęciem koncertów, a zakończy się ok. 30 min. po ich zakończeniu. Ekipy te będą ściśle współpracowały z NP przy kontroli osób wchodzących. Każda z tych grup będzie wspierana przez grupę lotną. Rozpoczynając rekrutację ustaliliśmy, że do tych grup mogą zapisywać się osoby posiadające min. 2 letni staż w grupach lotnych. W ostateczności grupy będą uzupełniane osobami o mniejszym stażu.
12. Ważne terminy:
• ODPRAWA LIDERÓW W KOSTRZYNIE N/O – 30 LIPCA (NIEDZIELA) – zaproponowaliśmy wcześniejszą porę niedzielnej odprawy Liderów np. 14:00-15:00 tak abyśmy mieli ok 3-4 godzin na spokojne omówienie planów oraz podstawowe szkolenie z zakresu zarządzania grupą, rozwiązywania sytuacji konfliktowych, komunikacji w oraz z grupą, a także kształtowania postaw liderskich. Ostateczną godzinę odprawy podam w ciągu kilku dni.
• ODPRAWA PP W KOSTRZYNIE N/O – 31 LIPCA (PONIEDZIAŁEK) – wstępnie została zaplanowana na godz. 19:00, ale bazując na doświadczeniach z lat ubiegłych bierzemy pod uwagę jej opóźnienie. Na dziś – komunikujemy do PP jak wyżej.
• ZAKOŃCZENIE DZIAŁAŃ 6 SIERPNIA (GODZ. POPOŁUDNIOWO – WIECZORNE) – ostatni dzień naszych działań planujemy zakończyć ok. 16:00 – wtedy zostanie wydany obiad i rozpoczniemy przygotowania do ogniska. Już dziś ogromna prośba o zatrzymanie jak największej części Waszych grup, abyśmy ten czas spędzili razem. Gdy już będziemy na odprawie / ognisku zadbajcie o to abyśmy w grupach byli w jednym miejscu i nie organizowali zajęć w podgrupach na terenie całej OAZY. Z jednej strony chodzi o to, abyśmy wszyscy poczuli jak dużą ekipą jesteśmy i mogli porozmawiać nie spędzić ten czas również z innymi PP. Z drugiej strony dzięki temu łatwiej będzie utrzymać porządek i posprzątać po ognisku. Niezależnie od tego, spotkanie w jednym miejscu zapewni na bezpieczeństwo i prywatność. Liczymy na Wasze zaangażowanie w ogarnięcia tego tematu.
13. Dojazd / Powrót
Dziś do PP zostanie wysłana wiadomość ze szczegółami dot. dojazdu – zarówno komunikacją publiczną jak i samochodami. Zajrzyjcie do tego maila i weprzyjcie tą komunikację, a w razie pytań od swoich ludzi – dajcie znać.
W tym roku PP ma możliwość dojazdu: PolskimBus-em (do Wrocławia, Poznania oraz Berlina), PolRegio (d. Przewozy Regionalne) oraz samochodami prywatnymi.
Organizacyjnie wygląda to tak, że:
- każdy, kto ma zaznaczoną w BAZIE PP zniżkę na dojazd otrzyma bezpłatny bilet PolRegio
- PP zainteresowani przejazdami PB powinni wypełnić formularz do którego link znajdzie się dzisiejszym mailu. Na każdy z kursów mamy określoną liczbę miejsc, decydowała będzie kolejność zgłoszeń – z uwagi na obłożenie trasy najmniej miejsc mamy na kursy kończące się w Berlinie.
- Dojazd samochodami chcemy ograniczyć do minimum, a jeśli ktoś nie ma innego wyjścia to zadbajcie o to aby jednym samochodem przyjechało kilka osób – odpadają przyjazdy w pojedynkę. Jak pisałem powyżej – nie mamy tyle miejsc parkingowych.
14. Zasady – uczulamy i przestrzegamy. W trakcie spotkania przypomnieliśmy najważniejsze zasady obowiązujące PP. Dodaliśmy też pewne nowości.
- PRACA ZGODNIE Z GRAFIKIEM + 24/7 WSPARCIE – szczególnie dbamy o punktualność i gotowość do pomocy innym PP nawet gdy mamy czas wolny.
- PRZEMIESZCZANIE SIĘ W GR. MIN. 2 OSOBOWYCH – bezpieczeństwo + sprawność działania w sytuacji wymagającej udzielenia pomocy i wezwania wsparcia
- KOSZULKI / IDENTYFIKATORY – w tym roku będziemy bardzo rygorystycznie przestrzegać tego obowiązku. Zarówno na terenie BAZ, jak i poza nimi. PP, którzy nie będą mieli na sobie koszulki lub ID zostaną odprowadzeni do bramki wejściowej gdzie będą oczekiwać na swojego Lidera i dopiero po wyjaśnieniu będą mogli wrócić do pracy. Dotyczy to również obecności w kantynie, w kontenerach prysznicowych itp.
- W tym temacie – bardzo ważna prośba – ewentualne zgubienie ID lub utrata koszulki muszą być natychmiast zgłoszone Wam, a następnie CD.
- POKOJOWO NA PATROLU – PP działają bez użycia siły fizycznej oraz jakichkolwiek środków przymusu bezpośredniego. Nawet, jeśli ktoś z Waszych ludzi posiada uprawnienia prac. ochrony fizycznej to zakładając czerwoną koszulkę – zapomina o nich. Podobnie – PP nie mogą używać miotaczy gazu czy paralizatorów, które niestety można nabyć bez większego problemu. Jeśli stwierdzicie, że ktoś posiada takie wyposażenie – proszę o zabezpieczenie go w depozycie na czas PW, a w razie „braku chęci współpracy” ze strony właściciela (PP) o poinformowanie mnie o tym. Rozmowa będzie krótka
- 0% - kolejna z dobrze znanych zasad – w tym roku biorę się za nią na serio i planuję wyrywkowe kontrole trzeźwości w przypadkach budzących wątpliwości. Pamiętajcie – koniec pracy w danym dniu nie oznacza, że zakaz spożywania nawet „lekkich” napojów % przestaje obowiązywać. Zawsze może się pojawić potrzeba powrotu do działania i wtedy nie możemy mieć wykluczonych z tego powodu PP.
- ZZZ – zareaguj – zobacz – zgłoś, chodzi o nie ignorowanie sytuacji, których mnóstwo podczas PW np. szkło na drodze, którą się poruszamy, namioty i ew. samochody na drogach ppoż. itp.. Stosunkowo często PP nie widzą takich sytuacji i nie reagują.
15. W skład pakietu, który w tym roku otrzymają PP wejdą:
- KOSZULKA 23. PW
- KOSZULKA TECHNICZNA
- PIERDOLNIK
- SMYCZ
- OPASKA
- WOREK
- PELERYNA foliowa, która zostanie wydana, gdy zajdzie taka potrzeba.
16. Organizacja posiłków.
Kantyna będzie zlokalizowana w tym samym miejscu i ponownie wejście do niej zostanie umiejscowione od drugiej strony – dzięki temu ograniczymy dostęp osób postronnych
Godziny posiłków podamy na miejscu – będą one dostosowane do grafiku, w szczególności, jeśli chodzi o grupy działające podczas imprez masowych.
Prośba o nakłonienie PP do aktualizacji / sprawdzenia, jaką wersję wyżywienia mają ustawioną w bazie PP
W tym roku zadbamy o urozmaicenie posiłków – śniadania mają się różnić np. rodzajami sera, wędlin. Gastronom pracuje nad urozmaiceniem surówek.
Menu wegetariańskie zostało skonsultowane z osobami preferującymi ten rodzaj kuchni. Wybraliśmy potrawy, które zapewnią odpowiednią wartość kaloryczna oraz zachowają właściwą konsystencję przy serwowaniu w warunkach polowych. Dodatkowo porcje wegetariańskie będą miał zwiększoną gramaturę.
Podobnie jak rok temu – w czasie posiłków – w kantynie będą dyżurowały osoby z mojej grupy, które będą w razie potrzeby pomagały w „dostosowaniu wielkości porcji do oczekiwań PP”.
Ilość porcji na wynos będzie musiała zostać zgłoszona z wyprzedzeniem – dokładne zasady przedstawię na PW. W przypadku, gdy któraś z porcji nie będzie standardowa (mówiąc wprost będzie za mała) proszę o szybkie zgłoszenie tego problemu, tak abyśmy mogli go wyeliminować przy kolejnej wydawce.
Utrzymujemy ustalone rok temu zasady dot. zupy nocnej. Zupa będzie dla wszystkich, natomiast grupy działające w nocy będą otrzymywać dodatkowo kanapki. Zupa nocna startuje od wtorku, kanapki od środy.
17. Najważniejsze hasła – przypominamy używane przez nas hasła:
- BOLERO – cały PP w pełnej gotowości i oczekiwaniu na dalsze dyspozycje.
- BREKO – przerwanie wszelkich rozmów na radiu + udostępnienie kanału dla jednego z liderów i CD
- SZWAJCAR - Jurek
- GRZYB – materiał niebezpieczny – np. niewybuch, ogólnie rzecz wymagająca weryfikacji pirotechnicznej
- PLECAK – porzucony bagaż np. plecak, walizka, worek – zgłoszenie po weryfikacji (rozpytaniu) wśród osób znajdujących się w pobliżu
18. Procedura SIDE – zaproponowałem wprowadzenie słowa klucza, które będzie definiowało schemat postępowania PP w sytuacji awaryjnej np. zadymienie, wypadek samochodowy na skrzyżowaniu itp. Wyjściowo jest to słowo SIDE (ang. strona - bo jesteśmy drugą stroną wobec zdarzenia / uczestników etc.) - Sprawdź, Informuj, Działaj, Ewakuuj się. Możemy ustalić inne słowo tak, aby wszyscy PP mieli je mocno wryte w pamięć i działali wg. tego schematu, gdy zajdzie potrzeba.
19. Sytuacje nietypowe – znamy zasadę WŁĄCZ MYŚLENIE, jednak czasem zdarzają się sytuacje wymagające reakcji natychmiastowej. Właśnie, dlatego chcemy spisać i przegadać najbardziej prawdopodobne sytuacje, które mogą wystąpić, tak, aby przygotować się na automatyczne działanie. Jeśli przychodzą wam do głowy takie sytuacje to proszę o zgłaszanie ich. Dzięki temu przygotujemy listę, którą przegadamy na odprawie.
Np. Problemy techniczne z 1 kanałem łączności – natychmiastowe przejście na kanał zapasowy i wysłanie techników w celu sprawdzenia przemiennika.
20. Zasady pracy Lidera – zajrzyj do prezentacji – szerzej o tym powiemy na odprawie.
21. Zadania bieżące przed PW – mamy już znakomitą większość PP, jednak nie odpuszczamy i zbieramy ekipę dalej. W ostatnich dniach wysłałem zaproszenie do osób, które do osób nieaktywnych od 5 lat. Odpowiedziało 7 osób, które będą na PW. Odświeżcie kontakty i zmobilizujcie ludzi, którzy kiedyś byli w waszych grupach, a teraz nie zgłosili się na PW. Jeśli nie mogą być od poniedziałku to skierujcie ich do mnie – ustalimy indywidualne zasady.
22. Tematy od PP – przed spotkaniem poprosiłem PP o przesyłanie propozycji tematów do omówienia oraz zgłaszania problemów, jakich doświadczyli. Treść maili, które znajdziecie w prezentacji wskazują na 1 najpoważniejszy problem – brak skutecznej komunikacji. Zajmiemy się tym na odprawie.
23. Zapełnianie grup - jeśli Twoja grupa jest kompletna proszę o przekierowywanie PP do innych lidetrów. Informację o liczbie wolnych miejsc w poszczególnych grupach będę wrzucał codziennie na grupę na FB. Pamiętajcie o zasadzie, że najbardziej doświadczonych chcemy zaangażowac do działania w strefach imprez masowych. |
| Dziękuję za poświęcenie czasu na zapoznanie się z tym podsumowaniem. Jeśli masz pytania / propozycje - jestem do dyspozycji.
pozdrawiamy
Marcin Garczyński "Strażacki" & Fundacja WOŚP |
|
| |
|
