Dzień dobry!
Z wielką przyjemnością przesyłamy Wam czwarty oficjalny newsletter do Szefów Sztabów 34. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
|
|
|
|
Ważne w tym tygodniu |
15.12 - Imprezy Zamknięte - start 17.12 - Ankieta terminalowa - termin wypełnienia ankiety 19.12 - Ankieta bankowa - termin wypełnienia ankiety
|
|
Ankieta terminalowa |
Przypominamy, że w Bazie Szefa Sztabu dostępna jest ankieta terminalowa.
Jeżeli jesteście zainteresowani otrzymaniem terminali POS/ SoftPOS to pamiętajcie, że na wypełnienie ankiety macie czas do 17 grudnia (środa).
Zachęcamy Was do korzystania z terminali SoftPOS (aplikacja na telefon z systemem Android) ponieważ w tamtym roku ta forma zbiórki bardzo nam się sprawdziła.
|
|
Ankieta bankowa / Instrukcja rozliczenia Sztabu |
|
Ankieta bankowa dotycząca rozliczenia z Bankiem |
W BSS udostępniona została ankieta bankowa, w której można dokonać formy przekazania zebranych pieniędzy.
Pamiętajcie! Ankietę należy wypełnić do 19 grudnia (piątek).
W poniedziałek uruchomimy wymuszenie wypełnienia ankiety bankowej, w związku z tym zablokujemy wszystkie inne funkcje w BSS.
Przed wypełnieniem ankiety koniecznie zapoznajcie się z instrukcją rozliczenia Sztabu.
BSS-> do pobrania-> Instrukcje i poradniki-> instrukcja rozliczenia w mBanku
Potwierdzenie wybranego wariantu otrzymacie od nas na początku stycznia.
Tradycyjnie macie możliwość wyboru jednego z kilku wariantów rozliczenia z mBankiem lub określenia innej formy przekazania zebranych środków. Każdy Sztab działający na terenie Polski ma również możliwość wybrania wariantu z konwojem (bez względu na odległość od placówki mBanku). Jeżeli chcecie rozliczyć się w innym banku niż mBank, to nad ankietą w odpowiednim miejscu należy wpisać nazwę innego banku i podać powód wyboru.
Pamiętajcie, że w tym przypadku prowizja naliczana przez bank nie może zostać pokryta z pieniędzy zebranych podczas zbiórki. Jeżeli prowadzisz Sztab zagraniczny oznacz to przy użyciu checkboxu z takim właśnie opisem znajdujący się nad ankietą. |
|
|
|
Złote Serduszka i Złote Karty |
Po raz kolejny mamy dla Was Złote Serduszka i Złote Karty!
Jest ich po 15 sztuk. Jeśli chcielibyście Złote Serduszko lub Złotą Kartę dla Waszego Sztabu na licytacje i jesteście w stanie zagwarantować za nie minimalną kwotę (10 000 zł za Złote Serduszko i 5 000 zł za Złotą Kartę) to zgłaszajcie się na maila: monika.ingier@wosp.org.pl
Ważna jest kolejność zgłoszeń oraz to, jak poszły Wam licytacje w poprzednich latach.
Czekamy na Wasze zgłoszenia do 18 grudnia, godz.12:00. |
|
Liczarki dla Sztabów |
Jeżeli jesteście zainteresowani wypożyczeniem liczarek z oddziałów mBank to w Bazie Szefa Sztabu udostępniliśmy Wam kontakty do nich.
BSS-> do pobrania-> Oferty dla Sztabów
Zgłaszać możecie się do końca roku, ale pamiętajcie, że oddziały mają ograniczone ilości liczarek.
|
Grupa Szefów Sztabu na Facebooku |
Zachęcamy do dołączenia do grupy Szefów Sztabu na Facebooku.
Możecie zgłosić tam łącznie trzech przedstawicieli Sztabu. Instrukcję dołączenia do grupy znajdziecie w Bazie Szefa Sztabu.
BSS-> do pobrania-> Instrukcje i poradniki
Polecamy Wam dołączyć do tej grupy ponieważ możecie tam wymienić się swoimi doświadczeniami, poradzić się i wspólnie rozwiązać problemy związane z działalnością Sztabów. |
|
|
|
Wydarzenia w Sztabach |
W Bazie Szefa Sztabu dodawajcie wydarzenia, które organizujecie w ramach 34. Finału WOŚP. Po zaakceptowaniu będą one wyświetlać się na naszej stronie internetowej, w zakładce Wydarzenia w Sztabach.
Ważne! Wydarzenia muszą być zaakceptowane. Sprawdzajcie maile oraz Bazę Szefa Sztabu ponieważ możecie dostać od nas komentarz dotyczący poprawek.
Dzięki dodanym wydarzeniom macie szanse je nagłośnić i zaprosić na nie mieszkańców oraz przedstawicieli mediów.
BSS-> promocja sztabu-> Wydarzenia Pamiętajcie o tym, aby opis wydarzenia był zrozumiały dla odbiorcy i zawierał najważniejsze informacje. Co, kiedy i dokładnie gdzie się dzieje Jeżeli planujecie wydarzenie, na które prowadzone są zapisy, koniecznie dodajcie informacje o tym gdzie, w jaki sposób oraz do kiedy można się zapisać Jasno informujcie, że dochód z wydarzenia wesprze/zostanie przekazany na CEL 34. Finału WOŚP (nie na rzecz Fundacji, nie na WOŚP, nie Finał - cel: gastroenterologia dziecięca) Tagujcie wydarzenia- pomoże to zgrupować wydarzenia po ich rodzaju, a tym samym łatwiej będzie znaleźć Wasze wydarzenie. Dodawajcie w treści lokalizację/ adres wydarzenia - adresy, które podajecie przy rejestracji wydarzenia, niestety nie wyświetlają się w opisie wydarzenia na stronie.
Więcej informacji o tym jak dodawać i opisywać wydarzenia znajdziecie w Bazie Szefa Sztabu. BSS-> do pobrania-> Instrukcje i poradniki |
|
Skąd gra WOŚP? |
Pracy z każdym dniem przybywa, a atmosfera robi się już na prawdę bardzo gorąca. Wiemy, że i u Was praca wre, dlatego podzielcie się z nami tym co dzieje się w Waszych Sztabach. W naszych mediach społecznościowych chcemy pokazać "Skąd gra WOŚP" dlatego jeżeli macie jakieś niepublikowane nagrania, zdjęcia to wyślijcie je do nas na adres redakcja@wosp.org.pl
Wysyłajcie do nas nagrania estetyczne i w pionie (format odpowiedni dla rolek/stories na instagramie) natomiast zdjęcia prosimy o poziome.
Pokażcie jak piękne i radosne jest finałowe granie! Niech Wasze nagrania i zdjęcia pełne będą kolorów, symboli Finału i WOŚP (naklejki serduszka, finałowe elementy graficzne itp.) - a może macie własne grafiki, przygotowane specjalnie na tę okazję? Niech cały świat zobaczy, jak wyjątkowi jesteście!
Piszcie nam o Waszych planach ponieważ już niebawem, na stronie internetowej Fundacji pojawi się cotygodniowy cykl „Wieści ze Sztabów" - chętnie opowiemy całemu światu co dzieje się właśnie u Was! |
|
Wizyta w Fundacji |
Prace nabierają tempa, atmosfera jest gorąca. Jeżeli chcecie poczuć atmosferę, jaka panuję u nas podczas przygotowań do Finału to zapraszamy Was na wizytę.
Pamiętajcie jednak, że głównym celem wizyty jest przygotowanie identyfikatorów dla Waszych Wolontariuszy oraz odebranie niezbędnych materiałów.
Przed wizytą koniecznie zakończcie rejestrację Wolontariuszy, nadajcie im numery ID i zabierzcie wszystkie dokumenty potrzebne do wyrobienia identyfikatorów.
Do Fundacji zapraszamy Waszych reprezentantów (max 3 osoby). Termin wizyty należy umówić w Bazie Szefa Sztabu.
BSS-> wizyta |
|
|
|
