Subject: Szefie Sztabu! Ważne wiadomości prosto z Fundacji❤️

Dzień dobry!

Z wielką przyjemnością przesyłamy Wam dziewiąty oficjalny newsletter do Szefów Sztabów 34. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.

Ważne w tym tygodniu:

10.01 - Wysyłka Bezpiecznych Kopert do Sztabów
10.01- wysyłka gadżetów od sponsorów (smycze, workoplecaki)

Bezpieczne koperty

W przyszłym tygodniu możecie spodziewać się od nas przesyłki ponieważ już w tę sobotę wysyłamy do Was Bezpieczne Koperty. Każdy Sztab, który będzie rozliczać się w mBanku lub wpisał w BSS zapotrzebowanie, powinien otrzymać odpowiedni pakiet Bezpiecznych kopert, przypisany do Sztabu. Koniecznie sprawdźcie czy zakres kopert zgadza się z tym co jest podane na dołączonej liście.
Ważne! Każda Bezpieczna Koperta jest numerowana i przypisana bezpośrednio do konkretnego Sztabu - nie możecie się nimi wymieniać pomiędzy Sztabami!

Ankieta bankowa

Śledźcie aktualności w Bazie Szefa Sztabu

Jeżeli Wasz Sztab będzie rozliczać swoją zbiórkę w mBanku to w zakładce Bank będziecie mieli potwierdzenie wybranego wariantu lub propozycję korekty (w ramach przeanalizowanych możliwości banku i firmy realizującej konwoje).
Baza Szefa Sztabu -> Bank.
Jeśli wybraliście wariant z konwojem - w tygodniu poprzedzającym Finał otrzymacie od nas listy konwojentów, którzy będą uprawnieni do odebrania od Was Bezpiecznych Kopert i przewiezienia ich do sortowni mBanku.
Lista ta jest niezbędna, aby zweryfikować dane konwojentów, którzy przyjeżdżają odebrać od was pieniądze.

Dodatkowe dokumenty potrzebne do rozliczenia (Bankowe Dowody Wpłaty oraz Protokoły przekazania Bezpiecznych Kopert) będą dostępne wraz z wynikami ankiety.

Smycze i gadżety dla Wolontariuszy

W ramach wspólnych działań z Fundacją, nasi partnerzy w najbliższą sobotę planują wysyłkę gadżetów dla Wolontariuszy:

PZU- smycze
mBank - workoplecaki

Wydarzenia w Sztabach

Pamiętajcie, że wszystkie wydarzenia w ramach 34. Finału WOŚP trzeba rejestrować w Bazie Szefa Sztabu. BSS -> promocja Sztabu -> wydarzenia.

Wydarzenia weryfikujemy na bieżąco, ale im bliżej finału tym więcej pracy, dlatego jeżeli chcecie, aby Wasze wydarzenie zostało zaakceptowane na czas, to zarejestrujcie je maksymalnie do 18 stycznia! Nie gwarantujemy, że wydarzenia, które zostaną zarejestrowane później będą przez nas zaakceptowane.

Współpraca ze służbami mundurowymi

Razem możemy zdziałać na prawdę wiele! Zachęcamy do łączenia sił i otwartej współpracy ze służbami mundurowymi. Zapraszajcie chętne jednostki z Waszej okolicy do wspólnego tworzenia wydarzeń, które organizujecie. Możecie urozmaicić swoje wydarzenia np. poprzez pokaz sprzętu specjalistycznego, szkolenia, czy "wojskową grochówkę"

Kontakt:

Dział Obsługi Sztabów

Fundacja WOŚP

sztaby@wosp.org.pl

Wysłano dzięki: