Dzień dobry!
Z wielką przyjemnością przesyłamy Wam dziewiąty oficjalny newsletter do Szefów Sztabów 33. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. |
|
|
|
Wydarzenia w Sztabach |
Pamiętajcie o rejestracji wydarzeń w Bazie Szefa Sztabu! BSS -> promocja Sztabu -> wydarzenia.
Jeżeli chcecie, aby Wasze wydarzenie zostało zaakceptowane na czas, to zarejestrujcie je maksymalnie do 19 stycznia! Nie gwarantujemy, że wydarzenia zarejestrowane później zostaną zaakceptowane. |
|
Razem możemy więcej! Zachęcamy do współpracy |
Razem możemy zrobić jeszcze więcej dobrego. Zachęcamy Was do współpracy ze służbami mundurowymi. Zaangażujcie chętne jednostki z Waszej okolicy do wydarzeń, które organizujecie. Możecie wzbogacić swoje wydarzenia o atrakcje takie jak np. pokaz sprzętu specjalistycznego, szkolenia czy "wojskowa grochówka". |
Smycze i gadżety dla Wolontariuszy |
W ramach współpracy z Fundacją, nasi partnerzy w najbliższą sobotę planują wysyłkę gadżetów dla Wolontariuszy:
PZU - smycze mBank - workoplecaki
Przesyłki będą do Was docierały w tygodniu 13-17 stycznia. |
|
|
|
|
Bezpieczne koperty |
W sobotę będziemy wysyłać do Was Bezpieczne koperty więc w przyszłym tygodniu możecie spodziewać się kuriera. Każdy Sztab, który będzie rozliczać się w mBanku lub wpisał w BSS zapotrzebowanie, powinien otrzymać odpowiedni pakiet Bezpiecznych kopert, przypisany do Sztabu. Pamiętajcie, że każda Bezpieczna Koperta jest numerowana i przypisana bezpośrednio do konkretnego Sztabu - nie możecie się nimi wymieniać pomiędzy Sztabami! |
Ankieta Bankowa |
Śledźcie aktualności w Bazie Szefa Sztabu
Jeżeli Wasz Sztab będzie rozliczać swoją zbiórkę w mBanku to w zakładce Bank będziecie mieli potwierdzenie wybranego wariantu lub propozycję korekty (w ramach przeanalizowanych możliwości banku i firmy realizującej konwoje). Baza Szefa Sztabu -> Bank.
Jeśli wybraliście wariant z konwojem - w tygodniu poprzedzającym Finał otrzymacie od nas listy konwojentów, którzy będą uprawnieni do odebrania od Was Bezpiecznych Kopert i przewiezienia ich do sortowni mBanku.
Lista ta jest niezbędna, aby zweryfikować dane konwojentów, którzy przyjeżdżają odebrać od was pieniądze.
|
Dodatkowe dokumenty potrzebne do rozliczenia (Bankowe Dowody Wpłaty oraz Protokoły przekazania Bezpiecznych Kopert) będą dostępne wraz z wynikami ankiety.
Uwaga! Jeżeli w międzyczasie zgłaszaliście nam jakieś zmiany, nie zobaczycie poprawek w Bazie Szefa Sztabu, takie potwierdzenie dostaniecie od nas mailowo. |
|
Połączenie ze studiem w dniu Finału |
Jeżeli chcielibyście połączyć się ze studiem finałowym, w trakcie transmisji internetowej, to jest taka możliwość! Niezbędne jest przygotowanie stabilnego łącza internetowego oraz wysłanie do nas zgłoszenia na adres mailowy: sztaby@wosp.org.pl W tytule koniecznie wpiszcie: 33. Finał - zgłoszenie do transmisji internetowej. |
W zgłoszeniu zawrzyjcie informacje:
co chcecie pokazać (poza samą wymianą pozdrowień) co będzie się u Was działo i w jakich godzinach (skrócony harmonogram Waszych wydarzeń, który ułatwi nam dostosowanie godziny potencjalnego połączenia)
Na Wasze zgłoszenia czekamy do 22 stycznia. |
|
Jak przygotować się do połączeń ze studiem? |
Dla uzyskania najlepszych rezultatów zalecamy:
Laptop/PC z systemem Windows 10 / Przeglądarka Google Chrome 120 bądź wyższa lub urządzenia z iOS / przeglądarka Safari (Version 15 lub wyższej). W przypadku komputerów zalecamy instalację oddzielnej kamery na USB. Słuchawki z mikrofonem lub słuchawki i oddzielny mikrofon. Tylko w wyjątkowych sytuacjach dopuszczamy łączenie za pośrednictwem telefonów komórkowych. Zalecane jest wyłączenie programów antywirusowych/firewall na czas połączenia. Niezależnie od rodzaju użytego urządzenia oraz oprogramowania dla zapewnienia dobrej jakości połączenia preferowane jest zabezpieczenie dedykowanego łącza symetrycznego minimum 20/20Mbps (download/upload) podłączonego bezpośrednio do urządzenia (za pośrednictwem kabla).
Do Sztabów, które zgłoszą chęć internetowych łączeń ze studiem WOŚP i zostaną wybrane do emisji prześlemy osobno pełną instrukcję dotyczącą realizacji takiego łączenia. |
|
|
|
