Dzień dobry!
Z wielką przyjemnością przesyłamy Wam pierwszy oficjalny newsletter do Szefów Sztabów 34. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. |
|
Rejestracja Sztabów grających z nami podczas 34. Finału WOŚP dobiegła końca. Tym samym przygotowania nabierają tempa, a my robimy wszystko, aby o naszych działaniach było głośno na całym świecie, a czerwone serduszka dotarły w najdalsze jego krańce.
Od dziś regularnie będziemy wysyłać do Was wiadomości z najważniejszymi informacjami. Przeczytajcie je uważnie, a w razie pytań, jesteśmy dla Was dostępni. |
|
|
|
Zarejestrowałam/em Sztab WOŚP i co teraz? |
Przede wszystkim ważne jest abyście prawidłowo zarejestrowali Wolontariuszy oraz Puszki Stacjonarne.
Wszystkie regulaminy, instrukcje oraz poradniki dostępne są w Bazie Szefa Sztabu. BSS-> do pobrania.
Na stronie głównej BSS znajdziecie również odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w formie Q&A.
|
|
|
|
Rejestrujcie wolontariuszy online! |
Przypominamy, że 34. Finał WOŚP jest to ostatni Finał z możliwością rejestracji Wolontariuszy w Sztabie, na podstawie ankiety.
Przekonujcie chętnych Wolontariuszy, aby dokonywali rejestracji online przez portal iWolontariusz. Wiąże się z tym wiele korzyści.
Zachęcamy do zapoznania się z Poradnikiem Szefa Sztabu. BSS-> do pobrania-> instrukcje i poradniki.
Przy rejestracji Wolontariuszy wyłącznie online nie musicie wysyłać do nas żadnych dokumentów! Wystarczy, że w systemie klikniecie w odpowiedni przycisk.
Jest to również mniej formalności ponieważ wszystkie dane oraz zdjęcie wprowadzane są przez Wolontariuszy bądź w przypadku osób nieletnich przez opiekunów prawnych.
Wy odpowiadacie jedynie za ich weryfikacje.
Przypominamy, że w przypadku rejestracji w Sztabie lub rejestracji mieszanej (w Sztabie i online) dokumenty zakończenia rejestracji Wolontariuszy musicie wysłać do nas
do 31 grudnia (jeśli wysyłacie je pocztą) lub do 20 stycznia (jeśli umówicie się na wizytę w Fundacji i przywieziecie je do nas osobiście). |
Kody QR do eSkarbonki |
W tym roku każdy Wolontariusz, który zarejestrował się poprzez stronę iWolontariusz automatycznie będzie posiadał aktywną eSkarbonkę przypisaną do Sztabu w ramach, którego Wolontariusz będzie prowadził kwestę. Link promujący dostępny będzie na profilu Wolontariusza, na stronie iWolontariusz, a kod QR prowadzący bezpośrednio na jego eSkarbonkę będzie widniał na identyfikatorze.
Analogicznie tak samo będzie w przypadku Firmowych Puszek Stacjonarnych, zarejestrowanych przez stronę iWolontariusz. Kod QR prowadzący do eSkarbonki będzie umiejscowiony na wydanym przez Sztab zezwoleniu na kwestę. |
|
Terminal SoftPos - aplikacja na telefon |
|
|
|
Udostępniamy Wam specjalną aplikacje od mBanku. Aby wesprzeć 34. Finał nie trzeba mieć tylko gotówki ponieważ telefon Wolontariusza zmieni się w terminal do bezpiecznych płatności kartą.
Pamiętajcie, że aplikacja może być przypisana tylko do zarejestrowanego, pełnoletniego Wolontariusza.
Więcej informacji znajdziecie w Bazie Szefa Sztabu.
BSS-> do pobrania-> terminale POS |
|
Uzupełniajcie zapotrzebowanie |
W Bazie Szefa Sztabu, na głównej stronie macie możliwość wpisywania zapotrzebowania. Zwróćcie na to uwagę ponieważ zapotrzebowanie na plakaty, billboardy oraz terminale płatnicze należy uzupełnić do końca dnia 24 listopada.
Śledźcie aktualności w Bazie Szefa Sztabu ponieważ w przypadku terminali płatniczych wpisanie zapotrzebowania nie jest jednoznaczne z ich przydzieleniem. W późniejszym czasie dostępna będzie również ankieta terminalowa.
|
|
Sztabowe/Firmowe Puszki Stacjonarne - banderole i serduszka |
Będziemy wysyłać do Was banderole i serduszka do Sztabowych/Firmowych Puszek Stacjonarnych.
Uwaga! Serduszka dla Wolontariuszy i banderole na ich puszki dostaniecie razem z identyfikatorami.
Jeżeli macie przyznane mniej niż 3 Sztabowe/Firmowe Puszki Stacjonarne to banderole i serduszka wyślemy do Was w paczce razem z zestawem dla Wolontariuszy. |
|
Wysyłka puszek i plakatów |
Już 29 listopada wysyłamy do Was puszki i plakaty.
Pamiętajcie! Otwórzcie paczki i dokładnie przeliczcie zawartość - jest to bardzo ważne ponieważ w razie ewentualnych braków lub uszkodzeń pozwoli nam to odpowiednio wcześnie reagować.
|
Wizyta w Fundacji |
Jak co roku zapraszamy Was do Fundacji. Pamiętajcie jednak, żeby była to reprezentacja Sztabu - max 3 osoby pełnoletnie, które będą mogły dostarczyć oświadczenia Wolontariuszy.
Przypominamy, że głównym celem wizyty jest wyprodukowanie identyfikatorów i odebranie kompletu materiałów niezbędnych do zbiórki podczas 34. Finału WOŚP.
Termin przyjazdu należy zarejestrować w Bazie Szefa Sztabu. BSS-> wizyta. |
|
|
|
