Subject: Szefie Sztabu! Ważne wieści prosto z Fundacji ❤️

Dzień dobry!

Z wielką przyjemnością przesyłamy Wam pierwszy oficjalny newsletter do Szefów Sztabów 33. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.

Zakończyliśmy rejestrację wszystkich Sztabów, które zagrają z nami pod koniec stycznia 2025! To znaczy, że wszyscy zaczynamy pracę już pełną parą, aby nasze czerwone serduszka pojawiły się nawet w najdalszym zakątku świata.

Od dziś regularnie będziemy przekazywać Wam wiadomości z zebranymi najważniejszymi informacjami. Przeczytajcie je uważnie, jeśli macie do nich jakieś pytania

— odezwijcie się do nas!

Zarejestrowałam/em Sztab WOŚP i co teraz?

Obecnie najważniejsze jest, abyście poprawnie zarejestrowali wolontariuszy. Zachęcamy Was do zapoznania się z instrukcjami, które są do pobrania w Bazie Szefa Sztabów.

Znajdziecie tam też procedury rejestracji Puszek Stacjonarnych oraz Poradnik Szefa Sztabu.

Na stronie głównej BSS znajdziecie również odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w formie Q&A.

Rejestrujcie wolontariuszy online!

Wszystkie Sztaby rozpoczęły już rejestrację wolontariuszy! Zachęcamy Was gorąco do przekonania chętnych do rejestracji online (za pośrednictwem portalu iWolontariusz), ponieważ będziecie mieć później mniej formalności — nie będziecie musieli wysyłać stosów oświadczeń, wystarczy tylko kliknąć "Zakończ rejestrację" i potwierdzić dane przyciskiem, który się pojawi. Zero papierów! Przypominamy przy okazji, że dokumenty zakończenia rejestracji wolontariuszy musicie wysłać do nas do 31 grudnia (jeśli wysyłacie je pocztą) lub do 21 stycznia (jeśli przywieziecie je do nas osobiście).

Czy będzie można przyjechać do Fundacji?

Jak najbardziej! Do przyjazdu zapraszamy reprezentacje Sztabów w ilości maksymalnie

3 osób pełnoletnich, które mogą dostarczyć oświadczenia wolontariuszy oraz odebrać materiały niezbędne do przeprowadzenia zbiórki (ID, serduszka, banderole, rozliczenia itp.).

W celu umówienia terminu przyjazdu niezbędne jest zarezerwowanie swojej wizyty poprzez BSS w zakładce "wizyta".

Wysyłka puszek i plakatów!

Już w tę sobotę wyślemy do Was puszki oraz plakaty,

więc w przyszłym tygodniu wypatrujcie kuriera!

Gdy już otrzymacie wszystkie paczki, dokładnie przeliczcie ilość otrzymanych puszek! Jest to bardzo ważne, ponieważ przy wysyłce pomagają nam wolontariusze, którzy mogli się pomylić podczas pakowania. Jeżeli po przeliczeniu stwierdzicie, że ilość puszek jest niewystarczająca, niezwłocznie dajcie nam znać! Im szybciej zareagujecie, tym szybciej doślemy wam braki. Pamiętajcie że w styczniu może być za późno!

Aukcje Allegro!

Aukcje na Allegro ruszą już niebawem, bo 2 grudnia i od tego czasu będziecie mogli uzupełniać wszystkie dane w zakładce BSS 👉 Allegro 😊 Jest to bardzo ważne, ponieważ tylko dzięki podpięciu swoich kont możecie rozliczyć zakończone aukcje jako zbiórka waszego Sztabu! A my mamy możliwość dodawać uprawnienia do finałowych aukcji, które później będziecie wystawiać. Możecie już się szykować.

Znajdziecie tam: Poradnik dla Sztabów, Oświadczenie dla Darczyńcy, Regulamin prowadzenia aukcji internetowych za pośrednictwem serwisu Allegro.pl na rzecz 33. Finału WOŚP, Grafiki 33. Finału WOŚP.

Kontakt:

Dział Obsługi Sztabów

Fundacja WOŚP

sztaby@wosp.org.p

Wysłano dzięki: