Dzień dobry!
Z wielką przyjemnością przesyłamy Wam piąty oficjalny newsletter do Szefów Sztabów 33. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
Do 33. Finału WOŚP coraz bliżej. Dziękujemy Wam za całe serce i ogrom pracy, które wkładacie w przygotowania do Letniej Zadymy w Środku Zimy. Dziś dodatkowo mamy dla Was specjalną wiadomość, prosto od Jurka. | | | | Do 33. Finału WOŚP coraz bliżej - wieści prosto od Jurka! | Za nami dwie wysyłki do każdego Sztabu. To ogrom logistycznej pracy. Chyba tylko nam, Fundacji, udaje się zmobilizować niemal 200 osób, które znajdują czas w wolną sobotę, aby zrobić gigantyczną wysyłkę. Tego dnia zaangażowani byli pracownicy Fundacji oraz wolontariusze z UPS. Z firmą UPS współpracujemy od lat i mamy do nich ogromne zaufanie, głównie jeśli chodzi o dotrzymanie wszystkich terminów. Pamiętajcie o tym, aby każdemu kurierowi z UPS mocno się ukłonić i mocno uścisnąć dłoń. Zwłaszcza druga wysyłka to objętościowo wielka logistyka. Wiem, że już do Was te paczki dotarły, a w środku nasze gadżety, z którymi dzielimy się z Wami od kilku lat. Pamiętajcie, aby docenić każdą rzecz, która znajduje się w środku. Dla Fundacji to wielkie wyzwanie, aby sprostać zwłaszcza finansowo i takie gadżety Wam wysyłać. Powtórzę jeszcze raz, bądźcie uśmiechnięci do każdej ładnej rzeczy, którą tam znajdziecie. Czy będzie ich kilka, czy kilkanaście. Wszystkich Sztabów, które grają razem z nami jest niemal 1700. A tych aktywnych, które jeszcze przeprowadzają licytacje jest ponad 1000. Niektóre gadżety produkujemy specjalnie tylko i wyłącznie z przeznaczeniem na Wasze licytacje, i tak na przykład możecie otrzymać koszulkę, która będzie jedna, jedyna w takim wzorze. Podkreślajcie to kiedy prowadzicie licytacje. Robimy tak od kilku lat i mam nadzieję, że dzięki naszym partnerom i sponsorom damy radę robić tak w kolejnych latach. Korzystajcie z naszych grafik, którymi się z Wami dzielimy. Wielu z Was wykorzystuje je do świetnych projektów – kubków, plakatów, koszulek. Pamiętajcie, że zasada jest jedna, wykorzystujemy to tylko do licytacji, a nie na sprzedaż. Zbliżający się Finał jest w grafiki piękny i kolorowy, pracowałem nad tym osobiście ja i nasz cały zespół grafików. Doceńcie to. Do Finału sześć tygodni, a my jak nigdy jesteśmy bardzo dobrze przygotowani i już teraz czuję jak bardzo wielu, naprawdę wielu ludzi czeka na ten moment kiedy go odpalimy. Życzę jak najbardziej kolorowego finału, trzymajcie się! | | | | Adresy korespondencyjne - aktualizacje | Przygotowania do 33. Finału WOŚP nabierają tempa! Jest to dla nas intensywny czas różnych działań, w tym wysyłek. Wiemy, że u Was również praca wre i dużo się dzieje. Pamiętajcie jednak o tym, żeby aktualizować podane przez Was adresy korespondencyjne. Jeżeli planujecie wyjazd lub cokolwiek miałoby się wydarzyć, że paczka od nas może zostać nieodebrana pod wskazanym adresem to koniecznie dokonujcie aktualizacji, aby wszystkie przesyłki zostały odebrane na czas. | | Wynik ankiety terminali POS/softPOS | Jeżeli wypełniliście ankietę o przyznanie terminali POS/softPOS to śledźcie aktualności w Bazie Szefa Sztabu (zakładka POS). Jeżeli terminal został Wam przyznany to na pewno będziecie poinformowani o tym ile i jaki terminal dostaniecie. Będzie dostępna również umowa, którą musicie podpisać (zaznaczyć checkbox). O wynikach ankiety terminalowej poinformujmy Was do końca roku. | | Liczarki dla Sztabów | Przypominamy o możliwości wypożyczenia liczarek z oddziałów mBanku. Macie czas do końca roku, ale nie zwlekajcie ze zgłoszeniami ponieważ Oddziały mają ograniczone ilości liczarek. Kontaktujcie się bezpośrednio z Oddziałami mBanku. Numery telefonów oraz listę placówek, które zadeklarowały pomoc, znajdziecie w Bazie Szefa Sztabu w zakładce do pobrania -> Oferty dla Sztabów -> Dane kontaktowe oddziałów mBank. | | Oświadczenia wolontariuszy | Jeżeli prowadzicie rejestrację wolontariuszy w Sztabie lub rejestrację mieszaną - w Sztabie oraz Online, wyślijcie do nas Oświadczenia Wolontariuszy z ich podpisem lub z podpisem opiekuna prawnego.
Oświadczenia należy wysłać do Fundacji do 31 grudnia (decyduje data stempla pocztowego).
Jeżeli prowadzicie rejestrację Online to NIC do nas nie wysyłacie.
Wystarczy, że wygenerujecie wybrane oświadczenia (nadacie numery ID), zakończycie rejestrację przyciskiem "zakończ rejestrację" oraz zaznaczycie checkbox informujący o dokonaniu weryfikacji poprawności danych wolontariuszy.
Jeśli planujecie przyjazd do Fundacji w celu odebrania całości materiałów i wydruku identyfikatorów, wtedy nie musicie nic do nas wysyłać - komplet dokumentów musicie mieć ze sobą. Dokumenty osobiście możecie dostarczyć do nas do 21 stycznia.
| | Pamiętajcie! Rejestracja online - rejestracja, gdy Wasi wolontariusze dokonują jej samodzielnie poprzez stronę iwolontariusz.wosp.org.pl lub poprzez opiekuna prawnego w przypadku osób nieletnich. Rejestracja tradycyjna - rejestracja wyłącznie przez Szefa Sztabu. | | |
|
|
