|
|
| Witaj,
Dziś mamy dla Ciebie i oczywiście innych Patrolowców zaproszenie do udziału w wyjątkowym wydarzeniu. Po raz pierwszy zostaliśmy poproszeni o pomoc w organizacji European Rover Challenge czyli Międzynarodowych Zawodów Łazików Marsjańskich.
Jeśli chodzi o samo wydarzenie to są to zawody łazików marsjańskich, strefa wystawców, gdzie będą aktywne grupy tematyczne - zajmujący się nowymi technologiami, robotyką, astronautyką, itp. oraz konferencja gospodarczo-naukowa i warsztaty mentoringowe. Odwiedzającymi są pasjonaci kosmosu, techniki i robotyki. Pod tym linkiem jest krótki filmik podsumowujący ubiegłoroczną edycję: https://www.youtube.com/watch?v=7vJ6R8FEfR8
Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie http://roverchallenge.eu/opis-3/ natomiast poniżej możesz zapoznać się z podstawowymi informacjami organizacyjnymi dotyczącymi działań wolontariuszy.
Jeżeli chcesz wziąć udział w tym wydarzeniu zapoznaj się z dalszą treścią tego maila.
|
|
|
Termin imprezy to 9 - 13 września. Zachęcamy do udziału w całym wydarzeniu. Jeśli jednak, z różnych względów, nie macie takiej możliwości dajcie znać organizatorom. W tym celu wysyłając zgłoszenie (informacja poniżej) zaznacz swoją dyspozycyjność, czyli kiedy możesz działać. Na tej podstawie organizatorzy ustalą przydział zadań. |
|
Z uwagi na czas trwania imprezy i jej charakter organizatorzy przewidzieli dla wolontariuszy biorących udział w zawodach kilka grup zadań:
|
|
STREFA ZAWODÓW
a) Budowanie i sprzątanie terenu
b) Strefa boxów technicznych
c) Zaplecze techniczne
d) Zabezpieczenie terenów zawodów, informacja, rezerwa
e) Wsparcie sędziów na balkonie
f) Pomocnicy/zadania różne
|
|
STREFA POKAZÓW
a) Rozkładanie/składanie stanowisk wystawienniczych
b) Pomoc w rozmieszczeniu/ likwidacji tablic informacyjnych (całość imprezy)/ pomoc w rozprowadzeniu przedłużaczy
d) Pomocnicy/ zadania różne
|
|
KONFERENCJA GOSPODARCZO-NAUKOWA oraz WARSZTATY MENTORINGOWE
a) Pomoc w recepcji
b) Pomoc informacyjna
c) Przeprowadzanie ankiety
d) Pomoc przy rozdawaniu Cateringu
e) Pomocnicy/ zadania różne
|
|
ZESPÓŁ PROMOCYJNY
a) pomoc w organizacji biura prasowego
b) kontakt z dziennikarzami
c) rejestracja akredytowanych dziennikarzy
d) pomoc w organizacji wywiadów
e) wsparcie promocyjne na imprezie – pomoc w prowadzeniu strony na portalu Facebook
|
|
DODATKOWY ZESPÓŁ TECHNICZNY
a) Pomoc w rozmieszczeniu/ składaniu stanowisk służb ratunkowych
b) Pomoc w rozmieszczeniu/ składaniu sprzętu na terenie Wydarzenia
c) Pomoc przy Parkingu
d) Pomocnicy/ zadania różne
|
|
|
| Od osób, które zgłoszą się do pomocy w Zawodach organizatorzy wymagają pełnoletności, zaangażowania oraz pozytywnego podejścia, zarówno do współpracowników, jak i wykonywanych zadań. Każdy wolontariusz może liczyć na dokładne wprowadzenie w przydzielone zadania. |
|
Jeżeli chodzi o wyżywienie - na chwilę obecną - organizatorzy gwarantują ciepły posiłek oraz kanapki i napoje (każdego dnia). W wariancie wegetariańskim również.Szczegóły będą przekazywane przez organizatora bezpośrednio do zainteresowanych osób, które zadeklarują swój udział. |
|
Organizator zapewni nocleg w pobliżu Centrum Wystawienniczo-Kongresowego. Będą to warunki turystyczne, czyli potrzebne będą karimaty i śpiwory.
|
|
Każdy z wolontariuszy otrzyma gadżety od sponsorów oraz koszulki wolontariackie wydarzenia, certyfikat udziału wolontariusza sygnowany przez Fundację Kosmiczną (poświadczający udział w zespole organizującym największą imprezę kosmiczną w Europie), indywidualne podziękowania - wymienienie z imienia i nazwiska w filmie z ERC (napisy końcowe) oraz indywidualne podziękowania - wymienienie z imienia i nazwiska na stronie ERC (w dziale o wydarzeniu).
|
|
| Zgłoszenia do udziału w tym wydarzeniu są zbierane bezpośrednio przez organizatora. Możecie je wysyłać mailowo do Roksany Łojek, którą zapewne kojarzycie z Pokojowego Patrolu. Jej adres to wolontariat@roverchallenge.eu W mailu napiszcie swoje dane: imię, nazwisko, data urodzenia, adres, telefon, mail, doświadczenie w wolontariacie, zainteresowania i znajomość języków
|
|
| Zachęcamy do wysyłania zgłoszeń na powyższe wydarzenie, a już wkrótce wyślemy zaproszenia na kolejne wydarzenia, które odbędą się we wrześniu.
pozdrawiamy
Marcin Garczyński "Strażacki" & Fundacja WOŚP
|
|
|
